Non trovi nuovi SPONSOR?
E’ un problema comune, ma se non rispetti i 4 PUNTI FONDAMENTALI non avrai alcuna speranza di essere scelto dai potenziali sponsor.
Non accontentarti di sponsor “scadenti”. Scopri come selezionarli e trattare con loro.
La ricerca di nuovi sponsor nel settore sportivo, soprattutto per le squadre amatoriali o singoli atleti, è spesso molto difficile.
Se hai il compito di trovare nuovi sponsor sai benissimo che le tue azioni e le tue scelte determinano la stabilità e il futuro della tua società sportiva. In questo articolo ti spiegherò i passi fondamentali per non sbagliare la trattativa.
La prima domanda che dovresti farti è:
Perché una società/azienda/libero professionista dovrebbe sceglierti e farti da SPONSOR?
E’ il primo interrogativo da porsi prima di iniziare qualsiasi trattativa o proposta di sponsorizzazione.
Per rispondere a questa domanda, ancora prima di partire, dovrai effettuare una Analisi della tua società sportiva.
L’analisi ti aiuterà a capire quali sono i tuoi veri PUNTI DI FORZA che potrai utilizzare in fase di trattativa. Dovrai avere chiaro:
– quanta visibilità ha la tua società?
– quanti tifosi ti seguono alle partite e sui social?
– quante visite ha il tuo sito web?
– quanti ti conoscono?
– individua il tuo TARGET. Capire quali tipi di persone seguono la tua attività. (es. età, sesso, passioni, etc.)
Dopo che avrai risposto a tutte queste domande ti dovrai mettere nel punto di vista del tuo potenziale sponsor.
Perché uno sponsor dovrebbe sceglierti?
Ogni azienda/società o libero professionista ha interessi e priorità differenti, e sarà il tuo compito capire qual è il vero interesse del tuo potenziale SPONSOR.
Visibilità
Tra i motivi che può spingere il tuo sponsor ad essere interessato a te è sicuramente il tema della VISIBILITA’.
A quale impresa non piace essere al centro dell’attenzione e mettere il proprio LOGO davanti a centinaia di persone? Non solo questo fa aumentare la loro visibilità ma anche la loro CREDIBILITA‘. Se nella tua analisi hai notato di avere una grande visibilità potrai utilizzare questa leva per convincerli a farti da sponsor.
Acquisire Nuovi Clienti
E’ possibile che l’unico interesse dello sponsor è quello di acquisire nuovi clienti, e la tua società potrebbe essere la giusta soluzione.
Puoi prendere l’esempio di un Ristorante, che accetta di farti da sponsor. Questa attività può essere interessata a ricevere una proposta per acquisire nuovi clienti. Potrai, ad esempio, proporre di consegnare dei Voucher di sconto ai tuoi tesserati e ai tuoi tifosi per il ristorante affiliato. Il tuo sponsor vedrà dei risultati CONCRETI, e potrà controllare quante persone gli porta la tua società sportiva.
Proposte simili, con dei risultati VERI, ti fanno partire in un ottima posizione di vantaggio rispetto alla concorrenza!
Farsi notare dal TARGET di RIFERIMENTO
Se la tua società sportiva utilizza specifici materiali o prodotti, alcune imprese sono molto più interessate di altri nel farti da SPONSOR. Trova Aziende che producono materiali che la tua società sportiva utilizza abitualmente. Saranno molto più motivati nel farti da sponsor, infatti i loro potenziali clienti lì hai all’interno della tua società sportiva.
Incrementare visibilità SOCIAL
Spesso è fondamentale per garantire la credibilità e l’affidabilità dell’impresa. Non è un fattore da sottovalutare!
Se hai molti follower puoi utilizzare questo punto di Forza. E’ molto importante, soprattutto per le piccole imprese, farti da sponsor per far vedere a tutti i suoi clienti che l’azienda è in Salute e pronta ad investire.
FAMA e REPUTAZIONE
Non è da confondere con la VISIBILITA’.
Un impresa può decidere di fare da sponsor ad una società sportiva locale perché tiene al suo territorio o vuole dare stabilità ECONOMICA alla sua squadra del cuore.
E non lo fa per visibilità o per acquisire nuovi clienti.
Questo tipo di azione gli porta molta FAMA, anche se i suoi scopi sono altri. Ogni tifoso o tesserato sarà sempre riconoscente all’impresa che aiuta un’attività sportiva locale, e la gente non può far altro che parlarne bene.
Quando avrai capito quali possono essere i motivi che spingono un impresa a sponsorizzare una società sportiva dovrai studiare la strategia per scegliere e convincere il tuo potenziale SPONSOR a venire da te e non da altre società sportive.
E qui ti spiego i 4 passi fondamentali che dovrai compiere per convincere il tuo SPONSOR:
1. Contatta l’azienda che potrebbe essere interessata.
Se la tua fase di analisi è stata fatta nel modo corretto, sicuramente avrai già alcuni nomi di imprese che possono essere ideali per te. Il primo contatto è del tutto informale. Il tuo compito è quello di capire se l’impresa selezionata ha interesse a farti da sponsor.
Per capire se un potenziale sponsor può darti delle possibilità devi creare un rapporto tra te e l’azienda che non può essere fatto con una EMAIL.
Questo rapporto di fiducia si può nascere solo attraverso un contatto concreto che deve essere fisico o, quantomeno, telefonico.
In questo primo contatto, oltre a capire il suo interesse, dovrai cercare di capire quale potrebbe essere la motivazione che può spingerlo a sceglierti (Sarà uno dei motivi elencati sopra). Se hai modo ti dovrai informare se questa impresa ha già preso degli impegni di sponsorizzazione in altre società sportive e cosa gli è stato proposto.
2. La tua lettera di PRESENTAZIONE.
Se hai capito che c’è un interessamento da parte del tuo potenziale sponsor dovrai preparare una lettera di presentazione PERSONALIZZATA. L’obbiettivo di questa seconda fase è attirare l’attenzione sulla tua società sportiva.
Se hai capito quali sono i vantaggi che lui desidera, è compito tuo metterlo per iscritto nella lettera che gli stai preparando. La proposta deve essere interessante, dettagliata, personalizzata e legata al suo desiderio.
Devi tenere in considerazione che il tuo potenziale sponsor potrebbe aver ricevuto altre proposte di sponsorizzazione. Dovrai mettere in evidenzia perché scegliere la tua società è la soluzione migliore per lui.
Una lettera di presentazione deve contenere:
– Un’ Introduzione, dove presenterai te e la tua azienda.
– Fai vedere alcuni dati interessanti per la tua società sportiva. Solo i dati che possono dare importanza e forza alla tua società sportiva.
– Perché un’azienda dovrebbe selezionare e spendere soldi nella tua società sportiva? Fai una lista dei vantaggi che puoi creargli. Tra queste, se hai modo, inserisci alcune testimonianze di alcuni vecchi sponsor che sono rimasti soddisfatti.
– Scrivi cosa puoi fare per loro se decidono di farti da sponsor. Puoi fargli vedere quale prodotto utilizzerai per far raggiungere gli obbiettivi al tuo sponsor(senza far alcun riferimento al prezzo).
I materiali a cui puoi far riferimento possono essere sponsorizzazioni su maglie, portachiavi personalizzati da distribuire o teli bordocampo personalizzabili che vengono utilizzati durante tutta la stagione.
3. Hai catturato l’attenzione del tuo SPONSOR?
Se hai presentato bene i tuoi prodotti e la tua proposta saranno sicuramente interessati ad incontrarti per definire la proposta. Richiedi un appuntamento e presentati con del materiale che utilizzerai per lui.
Potrai presentargli 3 alternative. Dallo sponsor BASE alla proposta DELUX, specificando i premi che riceverà se gli farai da sponsor.
Se hai un cliente particolarmente importante, non farti trovare impreparato. Presentati con delle idee chiare e con dei prodotti già personalizzati con il suo LOGO. Presentati con qualcosa di veramente unico e con del materiale che dura per anni e che permette molta visibilità. Come dei Teli sportivi –> CLICCA QUI PER SAPERNE DI PIU’
4. Definizione del Contratto di Sponsorizzazione.
Dovrai definire il contratto appartenente alla categoria “Contratti di pubblicità“.
Se hai presentato bene i tuoi prodotti e le tue idee saranno sicuramente interessati ad incontrarvi per definire la vostra proposta. Richiedi un appuntamento e presentati con del materiale che utilizzerai per lui.
Nel contratto ci sarà tutto quello che vi siete detti. Da cosa si aspetta lo sponsor da voi al corrispettivo che vi spetta come sponsee (=Società sportiva in cerca di sponsor).
Potrai prevedere delle ESCLUSIVITA‘ o dei BONUS legati alle prestazioni della società. Nei contratti di sponsorizzazione fai molta attenzione al tema dell’esclusività. Potrebbe essere un tuo punto di forza per la tua trattativa.
COME CONVINCERE UN MAIN SPONSOR?
Il Main Sponsor è colui che finanzia un Progetto specifico in modo consistente e prevalente rispetto agli altri Sponsor. Il numero di Main Sponsor è comunque limitato.
E’ di fondamentale importanza trovare uno sponsor che prenda a cuore la tua società e che ti da la possibilità di fare degli accordi pluriennali. Diventa una garanzia che ti dura per anni.
Per convincere un’impresa a farti da main sponsor dovrai mettere in pratica tutto quello che ti è stato presentato precedentemente. Sarà importante selezionare del materiale molto duraturo e molto visibile per mettere in chiaro a tutti i tesserati e tifosi chi è il tuo MAIN SPONSOR.
Il sistema che ha portato a preferire una società sportiva rispetto ad un altra è la proposta di materiale che ha una lunga durata nel tempo. Tra i principali prodotti che vengono utilizzati nel mercato delle sponsorizzazioni sono i TELI PERSONALIZZATI. Se vuoi richiedere un’anteprima GRATUITA e SENZA IMPEGNO per convincere il tuo SPONSOR –> CLICCA QUI.
